سوف يقوم IACEI بمطابقة الدورات التي درستها في مدرسة أجنبية مع الدورات المقدمة في جامعة أمريكية معينة. يجب على العميل تزويد IACEI بكتالوج الدورة للمؤسسة الأجنبية بالإضافة إلى كتالوج الدورة للجامعة الوجهة. إذا تم إصدار الكتالوج الأجنبي في الأصل بلغة أخرى غير الإنجليزية ، فستحتاج إلى تقديم ترجمة أيضًا. يتضمن نسخة واحدة مرسلة عن طريق البريد الأولوية.